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DPIA · videosorveglianza · Enti Locali

DPIA per videosorveglianza comunale

Supportiamo Comuni, Unioni e Comandi di Polizia Locale nella valutazione d’impatto dei sistemi di videosorveglianza, lettura targhe, ZTL, fototrappole e tecnologie assimilate.

L’obiettivo è produrre una DPIA utilizzabile, coerente con l’impianto reale e sostenibile nella gestione quotidiana dell’Ente, evitando documenti generici o non applicabili.

Analisi tecnicaimpianti, flussi e accessi
Valutazione rischimisure e rischio residuo
Supporto operativoprocedure, allegati e aggiornamenti

Valutazione d’impatto

Quando la DPIA diventa necessaria

La DPIA è richiesta quando il trattamento può presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone. Nei sistemi comunali di videosorveglianza il rischio va valutato con particolare attenzione, perché il trattamento può essere sistematico, esteso e riferito a spazi pubblici o aperti al pubblico.

Videosorveglianza in aree pubbliche

Telecamere su strade, piazze, edifici pubblici, parchi, impianti sportivi e aree sensibili.

Lettura targhe e varchi

Sistemi OCR, controllo accessi, ZTL, varchi elettronici e integrazioni con banche dati esterne.

Nuovi impianti o modifiche rilevanti

Estensioni, nuove finalità, tecnologie diverse, modifiche ai tempi di conservazione o agli accessi ai dati.

Protezione dei dati

Analisi dei rischi per cittadini, utenti, dipendenti e soggetti occasionalmente ripresi dai sistemi.

Conformità documentale

Coerenza tra DPIA, registro dei trattamenti, informative, cartelli, nomine, contratti e procedure interne.

Misure praticabili

Individuazione di misure tecniche e organizzative realmente attuabili dall’Ente e dai fornitori.

Tecnologie e contesti

Ambiti di applicazione

La valutazione deve distinguere finalità, basi giuridiche, soggetti autorizzati, tempi di conservazione e modalità di accesso alle immagini per ciascun contesto operativo.

Telecamera di videosorveglianza

Videosorveglianza pubblica e privata

Strade, piazze, edifici pubblici, aree comunali e impianti affidati o gestiti dall’Ente.

Fototrappola ambientale

Fototrappole ambientali

Dispositivi mobili o temporanei per contrastare abbandoni illeciti e supportare procedimenti sanzionatori.

Riconoscimento targhe OCR

Lettura targhe OCR

Lettura automatica delle targhe, controllo veicoli e integrazione con banche dati o piattaforme gestionali.

Dispositivo autovelox

Autovelox e controllo velocità

Rilevazione di violazioni, gestione delle immagini e conservazione dei dati per finalità amministrative.

Semaforo rosso stop

Rosso stop e varchi semaforici

Rilevazione automatica delle violazioni e tracciamento delle attività di consultazione e verbalizzazione.

Area di raccolta rifiuti controllata

Isole ecologiche

Controllo degli accessi, prevenzione di conferimenti impropri e gestione delle immagini ai fini sanzionatori.

Bodycam o dashcam

Bodycam e dashcam

Sistemi indossabili o installati su veicoli, con regole specifiche su attivazione, accesso e conservazione.

Drone per attività di monitoraggio

Droni

Riprese aeree per monitoraggi, eventi, viabilità o attività documentali, con limiti e misure dedicate.

Documenti e consulenza DPIA

Impianti integrati

Valutazioni coordinate quando più sistemi, fornitori e banche dati concorrono allo stesso trattamento.

Metodo di lavoro

Un percorso verificabile, non un modello compilato

La DPIA viene costruita sui dati effettivi dell’Ente: impianti, software, fornitori, finalità, ruoli, accessi, conservazione, misure tecniche e procedure operative.

Censimento e raccolta evidenze

Inventario degli impianti, ubicazioni, finalità, soggetti coinvolti, applicativi, fornitori e documentazione disponibile.

Analisi del trattamento

Ricostruzione dei flussi informativi, basi giuridiche, accessi, conservazione, informative e ruoli privacy.

Valutazione rischi e misure

Individuazione delle criticità, definizione delle misure di mitigazione e stima del rischio residuo.

Relazione e supporto

Produzione della DPIA, allegati operativi, indicazioni per il DPO/RPD e supporto agli aggiornamenti successivi.

Ruolo del DPO/RPD. Il DPO deve poter esprimere un parere indipendente sulla DPIA e verificarne l’impostazione. Per questo il servizio è impostato come supporto tecnico-documentale esterno, lasciando al DPO/RPD il ruolo di controllo, indirizzo e parere previsto dal GDPR.

Output

Documenti e strumenti consegnabili

Il risultato non è solo la relazione DPIA. L’Ente riceve un quadro operativo coerente con le attività da gestire nel tempo.

Relazione DPIA con analisi del trattamento, rischi, misure e rischio residuo.
Tabella criticità → misure → rischio residuo, utile per tecnici, Comando e amministratori di sistema.
Indicazioni per registro dei trattamenti, informative, cartelli e procedure di accesso alle immagini.
Verifica dei ruoli privacy dei fornitori e supporto alle nomine o agli accordi necessari.
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Perché CloudAssistance

Competenza tecnica e attenzione alla gestione pubblica

Il servizio integra competenze privacy, sicurezza informatica, infrastrutture web, gestione documentale e operatività degli Enti Locali.

Approccio concreto

Ogni misura viene collegata a un’attività realizzabile: configurazioni, procedure, autorizzazioni, tempi di conservazione, log e responsabilità.

Riduzione del rischio operativo

La valutazione evidenzia le criticità che possono impedire l’adozione della DPIA o richiedere interventi tecnici prima dell’approvazione.

Documentazione coordinata

DPIA, registro, informative, nomine e procedure vengono trattati come un sistema unico e non come adempimenti isolati.

Supporto continuativo

Assistenza per aggiornamenti, riesami periodici, nuove telecamere, nuovi fornitori o modifiche alle finalità del trattamento.

Contatti

Richiedi una valutazione preliminare

Per avviare l’analisi sono normalmente utili: elenco impianti, finalità dichiarate, planimetrie o ubicazioni, fornitore/manutentore, tempi di conservazione, soggetti autorizzati e documentazione privacy già adottata.

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